【職責內容】
崗位職責:
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2、內勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6、協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
崗位要求:
1、熟悉會務相關工作流程,熟悉應用各種辦公軟件;
2、細致認真,服務意識強,具有團隊合作精神;
3、有較強的文字表達和溝通能力,親和力;
4、廣告、新聞、市場營銷、公共關系專業(yè)優(yōu)先。