【職責(zé)內(nèi)容】
1.制定行政管理制度
(1)組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行
(2)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
2.行政性財(cái)產(chǎn)物資管理
(1)依據(jù)各部門(mén)提供的所需辦公設(shè)備及用品的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào),并安排人員購(gòu)買(mǎi)
(2)組織各公司對(duì)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
3.車(chē)輛調(diào)度管理
(1)行政車(chē)輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用
(2)安排好行政車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作
4.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
(1)協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)之間的工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)重大活動(dòng)
(2)妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)與接待工作
5.后勤保障工作
(1)根據(jù)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作,包括集體宿舍管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、通信管理、職工生活管理以及大小會(huì)議協(xié)助等
(2)對(duì)公司的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、順利地進(jìn)行
6.部門(mén)內(nèi)部管理
(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔
(2)組織部門(mén)人員的技能培訓(xùn),指導(dǎo)下屬員工的工作
(3)對(duì)本部門(mén)所屬員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
7. 工資材料審核
(1)每月月初1號(hào)-6號(hào)審核各公司考勤匯總及工資說(shuō)明
8、人事
(1)制定年度招聘計(jì)劃
(2)監(jiān)督管理各公司組織新進(jìn)人員培訓(xùn)工作
(3)年度匯報(bào)人事數(shù)據(jù)分析等
要求:至少3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)