【職責內(nèi)容】 崗位職責： 1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確； 2、負責公司快件、快遞的收發(fā)； 3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員； 對面試人員的預約、安排等工作； 4、負責員工考勤的記錄及統(tǒng)計； 5、辦公用品、禮品的采購與管理； 6、公司宣傳冊的采購與管理； 7、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作； 8、對公司環(huán)境進行檢查、對保潔、執(zhí)勤人員的管理； 9、負責與物業(yè)管理、其他外聯(lián)公司的月結(jié)對賬工作； 10、及時更新員工檔案信息，以及員工變動信息； 11、根據(jù)公司人員的變動及時更新商業(yè)保險的名單； 12、公司員工招調(diào)工的辦理； 13、公司相關(guān)證件的辦理、年審、變更等工作； 14、會務安排：協(xié)助部門經(jīng)理完成公司重要會議的組織與籌備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作； 15、協(xié)助部門經(jīng)理對公司活動、客戶來訪的組織與籌備； 16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理； 17、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理； 18、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司其他人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作； 19、領(lǐng)導安排的其他工作。 任職要求： 1、專業(yè)不限；形象氣質(zhì)佳； 2、具備良好商務公文寫作能力； 4、練掌握相關(guān)專業(yè)軟件（word、excel、ppt）； 5、具備工作計劃的制定及調(diào)整能力； 6、具有較強的溝通能力和語言表達能力；良好的應變及解決問題能力； 7、具備學習能力，良好的理解力與執(zhí)行力。 ◆ 具備良好的責任意識。